很多人一听到“文档处理软件”，第一反应就是写报告、出通知、排版文字。像Word这类工具，确实主打文字编辑，但你要是以为它只能敲字，那可就低估了它的本事。特别是在服务器维护这种日常要记配置、列清单、整日志的场景里，文档处理软件做表格不仅行，还挺实用。
文档软件里的表格，不是摆设
打开Word，点“插入”→“表格”，轻轻松松就能画出几行几列。虽然比不上Excel那种专业表格工具，但用来整理服务器IP地址、端口映射、责任人联系方式，完全够用。比如你要给新同事交接运维清单，用表格一列服务名、二列IP、三列用途，清晰明了，比纯文字堆着强太多。
什么时候适合用文档做表格？
在写技术文档的时候，光靠文字描述结构容易混乱。比如说明Nginx的反向代理配置，你可以先写一段说明，再插个表格列出域名、后端地址、SSL状态：
站点名称：api.example.com
后端服务器：192.168.10.5:8080
SSL启用：是
备注：测试环境，每周五重启这样的信息放在表格里，对排查问题的人来说，一眼就能定位关键项。而且文档里的表格还能加边框、调字体、合并单元格，排版自由度高，适合输出给非技术人员看的汇报材料。
和Excel比，差在哪？
当然，文档软件做表格有局限。算不了公式，没法做数据透视，也不能自动筛选。你要统计服务器负载月报，还是得靠Excel或者数据库导出。但在不需要复杂计算的场合，比如写一份机房设备清单，用文档反而更方便——表格和说明文字能混排，一页搞定图文并茂的内容。
小技巧：让表格更实用
在Word里做表格，可以右键设置“标题行重复”，这样跨页时表头不会丢。还有个小窍门：把表格边框设成虚线或隐藏，看起来更清爽。比如记录每日巡检结果，用无边框表格嵌入段落中，既整齐又不突兀。
说到底，文档处理软件能做表格，而且做得不赖。关键是看你怎么用。在服务器维护这种既要写又要记的工作里，灵活一点，别把工具想得太死，一个Word文件也能变成高效的信息载体。