平时整理电脑文件，总免不了要把大视频转成小一点的格式，或者把一堆文档打包成ZIP发给同事。这时候就会想：转换工具免费吗？还真有不少能白嫖的。
常见的格式转换，其实不用掏钱
比如你拍了一段手机视频，想发到微信里，结果提示“超过100M不能发”。直接用一些在线视频转换工具，选个MP4转H.265，体积立马少一半。这类工具大多基础功能免费，连注册都不用。虽然有些会加个小水印，但自己用完全没问题。
再比如PDF转Word，很多人第一反应是找破解软件。其实现在不少网页版工具，上传文件自动解析排版，转完直接下载，全程没弹广告。用完就走，不留痕迹，比装一堆软件省心多了。
压缩备份也一样，别一上来就买会员
有人觉得“压缩=WinRAR”，但其实7-Zip这种开源工具早就支持多格式解压，还能设置密码，关键是完全免费。你要是经常要打包发文件，它比系统自带的压缩功能强太多了。
还有些人需要定时备份文件夹，比如设计稿、账单记录。用FreeFileSync这类工具，设置好源目录和目标盘，点一下“同步”，自动比对新增或修改的文件。这玩意儿不光免费，还特别稳，断电了也不怕丢数据。
哪些情况可能要花钱？
如果你公司有大量高清素材要批量转码，或者需要内网部署转换服务，那免费工具可能撑不住。要么速度慢，要么并发限制。这时候买个专业软件或云服务更靠谱。但对普通用户来说，日常用的转换需求，基本都能找到免费方案。
就像做饭不一定非得买高级锅具，家常菜用平底锅也能搞定。工具有没有用，不在于花没花钱，而在于能不能解决问题。