上班写报告、整理资料，最烦的就是文件一堆，Word、Excel、图片来回切换。客户要一份完整材料，总不能把十几个文件打包发过去吧？这时候，把文档生成PDF再合并，就成了最实用的招儿。
为什么先转PDF再合并？
很多人图省事直接拿原始文件发，结果对方打开格式乱掉，表格错位，图片失踪。转成PDF能锁定排版，不管谁用什么设备打开，看到的都一样。而且PDF体积小，适合传输和存档。
比如你写了个项目方案，里面有Word说明、Excel报价、几张产品截图。分别转成PDF后，再合成一个文件，命名“XX项目终版.pdf”，发给领导或客户，显得专业又整齐。
怎么把文档生成PDF并合并？
Windows自带打印功能就能转PDF。右键文档 -> 打印 -> 选择“Microsoft Print to PDF”，保存就行。Mac更简单，预览模式下直接“导出为PDF”。
多个PDF合并也方便。用Adobe Acrobat可以拖拽合并，但软件太重。轻量替代方案很多，比如在线工具Smallpdf、iLovePDF，上传几个PDF，点合并，几秒搞定。注意敏感文件别传公有云，本地工具更安全。
如果你常干这活，推荐用Python脚本批量处理。装个PyPDF2库，写几行代码：
from PyPDF2 import PdfWriter<br>merger = PdfWriter()<br>for pdf in ['a.pdf', 'b.pdf', 'c.pdf']:<br> merger.add_outline(pdf)<br>with open('merged.pdf', 'wb') as output:<br> merger.write(output)跑一遍，全给你串起来。第一次配环境花点时间，后面一劳永逸。
手机上也能操作。微信里收到几个文件，用WPS Office打开，依次转PDF，然后在“PDF工具箱”里选合并。开会前临时整材料，蹲厕所那几分钟就能搞定。
有些打印机驱动自带“合并打印”功能。比如你有三份文档，打印时选“Microsoft Print to PDF”，在文档列表里按顺序勾选，输出一个PDF文件，一步到位。